用高拍儀讓國稅擺脫紙質(zhì)檔案整理更加便捷
文檔高拍儀解決國稅多方問題，讓國稅人員擺脫大量紙質(zhì)檔案整理、存儲問題，讓檔案查閱、統(tǒng)計(jì)更輕松、更便捷。
某市國稅局辦稅服務(wù)廳各業(yè)務(wù)窗口采用高拍儀無紙化辦公解決方案，采用先進(jìn)的高拍儀技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文件電子化，既解決了大量稅務(wù)檔案的歸集、存儲問題，又方便了檔案的查閱、統(tǒng)計(jì)、分類和檢索，極大的提高了稅務(wù)檔案的管理效率，使稅務(wù)檔案管理逐漸步入科學(xué)化、系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化的軌道。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，文檔管理系統(tǒng)將浩繁的稅務(wù)檔案原件，通過高拍儀錄入，然后存儲到光盤或電腦硬盤中。不僅解決了大量稅務(wù)檔案的存放和管理問題，而且大大方便了稅務(wù)檔案的查閱、統(tǒng)計(jì)、分類和檢索。
對于國稅來說，檔案保存成pdf格式更加安全可靠，那么紙質(zhì)文檔該如何制成PDF呢？
【一】、一張或幾張圖片轉(zhuǎn)換成對應(yīng)的PDF文檔
1.在選擇需要轉(zhuǎn)換的圖像文件選項(xiàng)中選擇“轉(zhuǎn)換選定的文件”，點(diǎn)擊按鈕選擇需要轉(zhuǎn)換的圖片。(注：多張圖片轉(zhuǎn)換時不要選擇“自動清空”。)2.在轉(zhuǎn)換結(jié)果中選擇“每個圖像轉(zhuǎn)成一個PDF文件，存放到文件夾：” 點(diǎn)擊按鈕選擇存放PDF文件的文件夾。3.選擇“開始轉(zhuǎn)換”。
【二】、幾張圖片轉(zhuǎn)換成一個PDF文檔
1.在選擇需要轉(zhuǎn)換的圖像文件選項(xiàng)中選擇“轉(zhuǎn)換選定的文件”，擊按鈕選擇需要轉(zhuǎn)換的圖片。(注：多張圖片轉(zhuǎn)換時不要選擇“自動清空”。)2.在轉(zhuǎn)換結(jié)果中選擇“全部存入一個PDF文件：” ，點(diǎn)擊按鈕設(shè)置PDF文件名稱、保存路徑。3.選擇“開始轉(zhuǎn)換”。
【三】、一個文件夾轉(zhuǎn)換成一個PDF文檔
1.在選擇需要轉(zhuǎn)換的圖像文件選項(xiàng)中選擇“轉(zhuǎn)換選定的文件夾中的文件”，點(diǎn)擊按鈕選擇需要轉(zhuǎn)換的文件夾。2.在轉(zhuǎn)換結(jié)果中選擇“全部存入一個PDF文件：” ，點(diǎn)擊按鈕可以重新設(shè)置PDF文件名稱、保存路徑。3.選擇“開始轉(zhuǎn)換”。
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